株式会社 安藤商事（以下、当社といいます）は、当社社員及び顧客、並びに顧客から取得した個人情報に係わる文書全般を確実に保護することが重大な社会的責任を果たすことと自覚し、以下にその方針を定めます。
- 1. 当社が取り扱う個人情報は、“顧客の個人情報”及び“顧客から取得した個人情報に係わる文書全般”とし、利用目的の範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わない為の適切な措置を講じると共に、取得、利用及び提供に関する取扱いについては規定を定め、組織体制を整備し、その管理責任者を設置し適切な保護を行います。
- 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対しては、防止策を講じると共に、万一の発生時には速やかに是正処置を実施します。
- 4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等に対しては、適切且つ迅速に対応します。
- 5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
- 6. 本方針を全社員に周知するとともに、個人情報保護の重要性、取り組みの必要性についての意識向上を図ります。
当社は、当社が取扱う個人情報について、その保護の重要性について認識し、適用される法令、規範、及び当社の個人情報保護方針の定めに基づき、取得致しました個人情報について、適正な管理を行い、正確性・機密性の保持について、以下の通り取り扱います。
- 個人情報の取得と利用目的について
- 当社は、事業遂行上必要となる個人情報を、後述する「取得する方法」に従い取得させて頂きます。取得にあたり、本人から書面に記載された個人情報を直接に取得、またはウェブ等で入力頂いて取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、本人の同意を得て取得します。ご提供いただいた個人情報は、当社が次の目的で利用するものとし、その目的の範囲内で取り扱います。
- 利用目的
- ・営業に関わる業務
・お客様に確認、連絡、或いはお問合せに対し回答するための業務（電話番号、メールアドレス等の提供が必要です）
・過去にご利用いただいたサービスのアフターメンテナンス等のために、 お客様と連絡をとるため。
- 目的外利用について
- 上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法により許される場合を除き、改めて利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。
- 取得する個人情報の内容
- ご提供頂く情報は、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等があります。
- 取得する方法
- 十分な安全管理措置を講じた上で、書面、ＦＡＸ、電話、ウェブからのメールでなどで情報を取得します。
- 個人情報の提供について
- 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 本人の同意が得られている場合
- 法令により裁判所、行政機関等から開示を要求された場合
利用目的の達成に必要な範囲以内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するときは、次項の「個人情報の委託及び預託について」に従います。
- 個人情報の委託及び預託について
- 当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止等に必要な事項を取り決め、当社の厳正な管理の下で行います。
- 個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否等について
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
ただし、開示することによって次のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
- 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
- 当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
- 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、「開示対象個人情報の開示」のただし書きのいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
顧客から預託される個人情報は、当社の開示対象個人情報に該当しませんので「開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否」のお申し出には、応諾いたしません。
- 個人情報を提供されることの任意性について
- 当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
- 「個人情報の取り扱いについて」の変更について
- 当社では、この「個人情報のお取り扱いについて」の内容を変更する場合は、あらためてご本人に直接、又は当社ホームページでお知らせします。
- 個人情報の取り扱いに関するご要望・お問合せ・ご相談について
- 個人情報の取り扱いに関するお問合せをご希望される場合は、下記 問合せ先までお申し出下さい。本通知をもちまして当社における個人情報のお取り扱いについては、ご本人の同意を頂いたものといたします。また、不都合等お気づきの点は、下記までご連絡ください。
- 【問合せ先】
- 〒102-0073 東京都千代田区九段北3丁目2-2
TEL.03-3527-3728 FAX.03-3527-3729
